各位老师：

为做好评估准备工作，提高工作效率，本周四下午学院不集中开会，但请大家务必按如下要求分头集中完成下面工作任务。

    一、各教学部及全体教师——按评估专家及学校领导意见，补齐所有实验实习记录（分管领导：包长春）

1、机械基础和机制专业教学部

（1）涉及人员：所有涉及《金工实习》和《数控实习》的指导教师，实习工厂全体人员做好配合。

（2）牵头人：教学部主任、副主任；实习工厂厂长贾国清

（3）具体任务：补全《机械工程实习实训基地》2015年—2017年《设备使用记录》、《实验实习记录》【工作量较大、可找学生帮忙】，近3年在机械工程实习实训基地所完成的实习大纲、实习计划等均要在基地留存一份。

2、其它实验室、中心（基地）的类似任务按实践教学秘书通知进行。

二、全体教师——教学文档及13周课程准备等（分管领导：马玉泉）

1、毕业设计、试卷等自查结论表格未签字上报的周四下午17:00前必须上报；

2、评估期间有课的教师（重点是13周周一下午、周二和周三全天有课的教师），要提前准备好课件等材料，并做好检查准备。

3、按评估标准，其他与本人所承担教学任务有关的文档再次认真梳理。

4、学院汇报PPT放于学院邮箱，请大家审阅并提修改建议。

二、评估办（分管领导：刘荣昌）

1、认真检查学院自评报告内容，确保数据和学院报告完全一致。与校评估办联系更新学院评估报告。

2、检查学院自评报告的支撑报告是否齐全，如有时间检查内容有无低级错误。

3、学院汇报PPT数据更新、格式美化。

三、办公室（分管领导：马玉泉）

1、与人事处沟通确定2017年津贴切块经费总额和依据；

2、制作2017年津贴相关表格初稿。

四、学工办和辅导员（分管领导：邓春岩）

做好学生的评估知识教育，确保评估期间深度访谈、出勤和课堂秩序取得好的效果。

五、教学督导组（分管领导：马玉泉）

安排好12周集中听课（重点13周周一下午、周二和周三全天）。

六、工厂及全体工勤教辅人员（分管领导：包长春）

     工厂和实验室负责人要做好所属人员工作安排，所有工勤教辅人员要绝对服从统一调配，确保13周之前必须确保所辖区域准备工作到位，不留隐患和死角。

七、各迎评专项小组人员（分管领导：王玉芬、刘荣昌）

    周四做好准备，周五开会。

八、机械工程硕士点评估（分管领导：刘荣昌、马玉泉）

1、自评报告撰写定稿；

2、支撑材料定稿；

3、自评报告院内论证；

4、邀请教指委专家评阅。